כמה טיפים שיעזרו לכם לאורך כל הדרך
מתחילים לחפש אולם או גן לחתונה שלכם ?
הנה כמה דברים שכדאי שתדעו ויוכלו לעזור לכם במציאת המקום המושלם.
לפני שנכנסים לאולם..
שווה לבדוק את סביבתו והאם הוא בכלל מתאים לכם.
למשל: האם מיקומו הגיאוגרפי נוח לכם ולמרבית נציגי המשפחה והאורחים?
יש לקחת בחשבון כי אולם מרוחק מדי ממרבית מקומות מגורי האורחים יכול להשפיע על מספר אלה שיופיעו ביום החתונה.
אם ברצונכם שהחופה תתנהל בצורה שקטה כדאי לבחור במקום שאינו סמוך לכביש ראשי, שדה תעופה או פסי רכבת.
אם ריח משחק אצלכם תפקיד מרכזי, רצוי להימנע מאזור סמוך לשפכי ביוב או לרפת בקיבוץ.
אם פרטיות ודיסקרטיות חשובה לכם, אולי תעדיפו אולם אירועים בו לא מתקיימת עוד חתונה במקביל.
יתושים ומזיקים שונים הינם דבר נפוץ באולמות בהם קבלת הפנים נערכת בחוץ. יש לבדוק האם מתבצע ריסוס טרם האירוע.
רשיונות
הצד הבירוקרטי אמנם מסורבל, סבוך ולא אהוב על אף אחד, אך הוא קריטי להבטחת עצם קיומו של האירוע שלכם. על כן, הרשו לי לעשות לכם קצת סדר בבלאגן.
לפניכם רשימת הרשיונות המלאה שחייבים לבדוק שאכן מצויים ברשות האולם ושכמובן - יהיו בתוקף.
רשיון עסק - ע"פ חוק רישוי עסקים משנת 1968, כל אולם אירועים חייב ברשיון עסק.
יש לשים לב ל-2 סוגים של רשיונות ולהבדל ביניהם. רישיון עסק תקופתי – זהו הרישיון הנפוץ ביותר וסביר שתמצאו אותו כמעט בכל אולם. הרישיון ניתן לתקופה של בין 1 ל-5 שנים.
רישיון עסק זמני – זהו רשיון לעסקים אשר פעילותם קצובה בזמן.
סביר כי בעסק בעל אישור זה יש ליקויים אותם יש לתקן בדרך לקבלת רישיון עסק תקופתי.
בשני המקרים יש לשים לב לתוקף האישור - אם הוא פג חובה לחדשו!
היתר בנייה/שימוש - אישור אשר ניתן על ידי הועדה המקומית לתכנון ובנייה לבצע עבודת בניה, הריסה או שינוי בשימושים במקרקעין. כל אולם חייב באישור זה.
רשיון תברואה - אישור משטרת ישראל - אישור מכבי אש - תעודת כשרות - אם חתונתכם עוברת דרך הרבנות, תעודת כשרות היא הכרחית.
ביטוח צד ג' - כל אולם חשוף במידה זו או אחרת לתביעות: נפילה ופציעה כתוצאה מהתקלות במרצפת שבורה באולם, התמוטטות גוף תאורה על אורח, פעולה רשלנית של ספק שירות הגורמת לפציעה של אחד האורחים, כל אלה ועוד הינן דוגמאות ספורות לחבויות בסכומים נכבדים העלולות לחול על בעל העסק.
ביטוח צד ג' מכסה את האולם מפני תביעות אלה
תנאים לעיסקה
-
?בכמה תשלומים ניתן לשלם? מה מועדם
-
?מה גובה המקדמה שיש להשאיר במעמד סגירת העסקה
-
?מהם תנאי ביטול העסקה
-
?האם סגירת העסקה מותנית בהתחייבות לכמות מינימום של אורחים? כמה
-
?כמה זמן לפני האירוע נערכות הטעימות
-
?כמה נציגים ניתן להביא לטעימות
-
?כמה משלמים עבור שולחנות רזרבה שנפתחו
-
?האם ילדים קטנים נחשבים במניין חישוב המנות עליהן יש לשלם? אם לא - עד איזה גיל
-
?האם קיימת הגבלה על שעת סיום האירוע? אם כן, מהי עלות כל שעה נוספת
-
?האם המחירים כוללים טיפים למלצרים/מנהל האירוע/טבחים/ברמנים
-
?האם לזוג יש את המנדט לבחור את ספקי השירות שלו בעצמו או שמא האולם מחייב אותו לבחור מתוך רשימה סגורה
הגעתם לשלב בחירת התקליטן ?
חשוב מאוד לזכור שלפני שבוחרים בעל מקצוע חשוב שתהיה לו אישיות מיוחדת שתתאים לכם ושדלתו תמיד תהיה פתוחה בפניכם גם אחרי סגירת החוזה.
בפגישה שלכם עם הDJ אתם צריכים להרגיש שאתם מתחברים לאדם שיושב מולכם ולבחון את תגובותיו , גם אם אתם נודניקים ויש לכם דרישות מעבר למקובל , תבדקו שהוא קשוב לכל הבקשות והגחמות שלכם ומאידך יכוון וימליץ על פי שיקול דעתו המיקצועית.
חשוב לפעמים לבדוק את בקיאות הDJ שלכם בשאלות מוסיקליות מתחום המוסיקה החביב עליכם ,
DJ טוב הוא אחד שבקי בכל סוגי המוסיקה וצריך לענות לכם על כל השאלות ולהראות ידע נרחב.
בדקו שה DJ שלכם חבר באיגוד התקליטנים של ישראל.
חשוב מאוד לא להגביל את ה DJ או להכין לו רשימת שירים להשמעה , הרי לקחתם אותו כדי שיביא את הצד המיקצועי שלו לידי ביטוי , אז תנו לו לעשות את מה שהוא עושה הכי טוב – זה הDJ שבחרתם וסגרתם לאירוע הכי חשוב בחייכם.
במקום המפגש עם הDJ הסתכלו עם יש חוות דעת או ביקורת שכתבו לו זוגות אחרים בחלק מהמקרים אפשר לראות את ההמלצות באינטרנט.
DJ חייב לאהוב את מה שהוא עושה (יש כאלו שלא אוהבים ונמצאים שם מסיבות שונות) ואם הוא עושה את זה מכל הלב , מרגישים את זה ואי אפשר לפספס.
כמובן שכל DJ תלוי בקהל שלו , אם הקהל משתף פעולה ומפרגן ,זה משהו שמשדר אנרגיות חיוביות ל DJ שמשדר מוסיקה טובה בחזרה.
דבר שחשוב מאוד לזכור תמיד
תנו גיבוי ל DJ שלכם ותאמרו לו שלא יקשיב לאף אחד(כולל אחים משפחה וחברים) במהלך האירוע עם בקשות לשירים , הקדשות וכל מיני דברים שלא קשורים לאירוע ולכם – דברים כאלה יכולים להעיב על האירוע או לגרום לחוסר נוחות מצידכם.
הכי חשוב
תעשו שמח עד שלא תוכלו לעמוד על הרגליים
הגברה ותאורה במקום
האם קיימת במקום מערכת תאורה והגברה?
האם מחיר המנה כולל בתוכו את עלות השימוש בהן? אם לא - מהי העלות?
האם ניתן לשמוע ולראות אותה בפעולה?
האם במקום קיים מסך להקרנת תמונות הזוג מיום הצילומים? היכן הוא ממוקם?
האם השימוש בו כלול במחיר המנה? אם לא - מה מחיר השימוש בו?
האם ניתן לראות אותו בפעולה?
אם רוצים להקרין על המסך סרט ביום החתונה - באיזה פורמט יש להכין אותו?
Avi? Mp4? דיסק DVD?
האם יש להביאו ביום האירוע או לפני?
נושאים נוספים
-
?האם המקום נגיש לנכים? גם השירותים
-
?האם קיים חדר התארגנות עבור החתן והכלה
-
?האם המחיר כולל בתוכו מעטפות עבור הצ'קים אותם מביאים האורחים
-
?האם האולם מספק כרטיסי הושבה ומארחות שאחראיות לחלוקתם בכניסה והכוונת האורחים למקומותיהם
-
?האם המחיר כולל מפות הגעה אותן מצרפים להזמנה
-
?כמה מאבטחים מוקצים לאירוע? מה מחירו של כל אחד